各有关单位、毕业班研究生及导师：
为做好2019年6月研究生学位论文送审及答辩有关工作，确保研究生能够按时毕业，现将有关事项通知如下：
1、学位申请流程及表格。研究生需登陆院外网——研究生教育——常用表格，下载学位申请流程及相关表格。文件有更新，请使用2017年3月1日以后下载的文件。
2、论文预审。4月12日前以答辩方式完成论文预审，并填写学位论文预审表。预审专家要求：至少3名（对于硕士研究生）或5名（对于博士研究生）副教授以上或博士学位者（导师除外）。论文预审未通过的研究生，不得申请答辩。
3、学术不端行为检测。4月19日前将论文预审表送交研究生部，并提交学位论文进行学术不端行为检测。
送检论文要求：以“学号+姓名”命名，限word格式，论文字数应为1.5至15万之间，为提高检测速度，请将论文的扉页、目录、中英文摘要、致谢等部分删除，图片进行压缩处理。研究生将符合要求的论文电子版发送至邮箱：yjsb@jjsysh.cn，研究生部将在两个工作日内完成检测，并将检测结果通知研究生。
检测结果的处理：（1）总文字复制比和章节文字复制比均小于5%者，可以直接送审；（2）总文字复制比小于5%，但章节文字复制比在5-30%之间者，由导师负责审查并认定学位论文内容中是否存在学术不端行为，根据认定结果，导师可作出直接送审（需填写研究生学位论文学术不端行为检测审核表）或修改后重新检测的处理意见；（3）总文字复制比和章节文字复制比均在5-30%之间者，或总文字复制比小于5%但章节文字复制比大于30%者，须在导师指导下修改后申请第二次检测。第二次检测仍不能达到总文字复制比和章节文字复制比均小于5%者，则取消本次学位申请资格，应延期毕业；（4）总文字复制比在30%及以上者，原则上须延期答辩，研究生应对论文进行认真修改，修改后由导师进行严格审核，半年后重新提交检测，检测通过后方可进行送审或答辩。
学位申请人员提交不同于送审论文纸质版的电子版进行检测，一经查出，取消本次学位申请资格。未尽事宜详见《北京有色金属研究总院学位论文学术不端行为检测系统使用管理暂行办法》。
4、论文规范性检查。4月19日前将通过学术不端行为检测的学位论文送交研究生部进行论文撰写规范性检查，如果检查出三处及以上明显错误，则不能进行学位论文送审，每人只提供两次检查机会。如果两次均不能通过，应延期毕业。
5、论文送审。博士须在4月26日前将学位论文送交专家评阅，硕士须在5月3日前送交专家评阅。评阅专家由导师推荐，导师需填写学位论文评阅专家推荐表，博士论文推荐6名具有博导资格的评阅专家，硕士论文推荐4名副高以上职称的评阅专家。博士论文全部采用抽查评阅，硕士抽查评阅比例为15%，规范性检查通过后进行抽签确定。对于抽查评阅的学位论文和专家评阅书均须隐去导师和学位论文作者，删除致谢部分，在读期间取得的研究成果须隐去作者姓名，只列本人排名。具体要求详见《北京有色金属研究总院博士学位论文评阅细则》、《北京有色金属研究总院硕士学位论文评阅细则》。
6、论文答辩。截止日期为6月6日。博士答辩专家要求：5名或7名教授或相当专业技术职务专家，其中博士生导师应超过半数，院外专家不少于2名且至少应有博士生导师。硕士答辩专家要求：3名或5名具有高级专业技术职务的专家，其中院外专家不少于2名，如果聘请3名专家，同一单位专家人数不超过1名。答辩前一周填写答辩审批表、学位获得者基本信息表并发送至邮箱：yjsb@jjsysh.cn。
7、毕业派遣。6月下旬完成毕业派遣工作。
8、其他注意事项：
（1）研究生本人应提前检查本人是否已完成全部培养环节，发表学术论文、学术活动及学术报告是否满足要求。
（2）为保障按时毕业，请尽量提前进行学术不端行为检测和规范性检查，并预留修改时间。
（3）与高校联合培养博士生在完成论文预审后，按所在高校要求提交学位申请并完成毕业答辩，获得学位后回院办理离院手续。